Nepatríte zatiaľ medzi tie obecné knižnice, ktoré už viac rokov využívajú centrálny nákup dokumentov do knižničných fondov prostredníctvom VKMK ? Chcete poznať výhody a podmienky zapojenia sa ... ?
Dohody o dopĺňaní knižničného fondu môžu obecné úrady uzatvárať s VKMK aj počas roka
Verejná knižnica Mikuláša Kováča v Banskej Bystrici (ďalej VKMK) podľa § 9, ods. 5, písm. g) zákona NR SR č. 126/2015 Z.z. (Knižničný zákon) a čl. 2, ods. 2 Zriaďovacej listiny VKMK z 1.4.2002 vydanej Banskobystrickým samosprávnym krajom, plní naďalej funkciu regionálnej knižnice v územnom obvode okresov Banská Bystrica a Brezno.
Jednou z regionálnych úloh je aj dopĺňanie knižničných fondov obecných knižníc
na základe zmluvných vzťahov (dohôd).
Ak sa obecný úrad a obecná knižnica rozhodnú pre dopĺňanie knižničného fondu prostredníctvom VKMK :
- obecný úrad zašle do VKMK vyplnenú a starostkou/starostom podpísanú Dohodu o zabezpečení dopĺňania knižničného fondu s uvedením IČO a číslom účtu vo finančnom ústave.
- VKMK po obdržaní dohody priebežne zabezpečí výber vhodných titulov kníh v kníhkupectvách podľa ponúkaných cien a zliav (do výšky sumy stanovenej obecným úradom na rok) ako aj kontrolu ich dodávky.
- obecný úrad po obdržaní originálu faktúry za knihy od príslušného kníhkupectva ju v lehote splatnosti uhradí zo svojho účtu na účet predajne. Faktúra bude overená pracovníčkou VKMK a opatrená pečiatkou VKMK na znak toho, že je vecne v poriadku a uvedené knihy budú skutočne dodané do obecnej knižnice.
- VKMK po uhradení faktúry obecným úradom vybrané knihy s kópiou faktúry dopraví do obecnej knižnice (za túto činnosť si VKMK nenárokuje žiadne poplatky, celá suma určená obecným úradom sa použije na nákup kníh). Kópia faktúry nahrádza dodací list a slúži knihovníčke obecnej knižnice ako podklad na zistenie ceny knihy potrebnej pri zápise do prírastkového zoznamu.
Dopĺňanie knižničného fondu prostredníctvom VKMK má pre obecnú knižnicu a obecný úrad napr. tieto výhody :
- rozpočtované finančné prostriedky na nákup kníh ostávajú na účte obecného úradu, čerpajú sa len priebežne na základe vystavených faktúr
- knihovníčka/knihovník obecnej knižnice nemusí absolvovať cesty mimo obce do kníhkupectiev, výber, donášku zakúpených kníh z predajne do knižnice, pričom má možnosť ovplyvniť obsahový výber titulov u metodičky VKMK
- obecná knižnica dostane zakúpené knihy lacnejšie o rabat, ktorý kníhkupectvá poskytujú VKMK a spolu s knižnými, príp. aj katalogizačnými lístkami.
V prípade záujmu o dopĺňanie knižničného fondu uvedeným spôsobom, zašlite potvrdené Dohody na adresu VKMK.
Kontakt : Silvia Čorbová, tel: 048 - 4153784, metodika@vkmk.sk
Formulár dohody o dopĺňaní knižničného fondu si môžete stiahnuť
tu..