Ochrana osobných údajov používateľov v knižnici

Autor: Mgr. Silvia Čorbová <metodika@vkmk.sk>, Téma: Osobné údaje, Vydané dňa: 03. 08. 2005


Záväzné stanovisko č. 1/2010 z 10. mája 2010, ktoré upravovalo spracúvanie osobných údajov dotknutých osôb (čitateľov, resp. používateľov a ich zákonných zástupcov subjektmi tvoriacimi knižničný systém na účel poskytnutia knižnično-informačných služieb), je neplatné a nie je možné ho v súčasnosti aplikovať.

Súčasne platný zákon č. 126/2015 o knižniciach v § 18 písm. a) ustanovuje, že knižnica je oprávnená na účel poskytovania knižnično-informačných služieb spracovávať osobné údaje aktívnych používateľov v rozsahu: meno, priezvisko, titul, adresa trvalého bydliska, adresa prechodného bydliska, dátum a miesto narodenia, číslo dokladu totožnosti a jeho platnosť, najvyššie dosiahnuté vzdelanie, telefónne číslo, emailová adresa, meno, priezvisko a adresa zákonného zástupcu dieťaťa. Na spracovanie ďalších osobných údajov, ktoré sú nad rozsah tohto ustanovenia je potrebný súhlas dotknutej osoby. V prípade, že dotknutá osoba (používateľ) súhlas neposkytne, knižnica jej nemôže odoprieť poskytnutie knižnično-informačných služieb v súlade s § 11 ods. 3 zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Súhlas dotknutej osoby (používateľa) sa nevyžaduje v prípade, ak prevádzkovateľ poveruje spracúvaním osobných údajov sprostredkovateľa (a teda dochádza k poskytnutiu osobných údajov inej osobe, ktorá pre knižnicu a v jej mene vykonáva určitú činnosť). Pokiaľ by však nešlo o vzťah prevádzkovateľ - sprostredkovateľ, súhlas by bol potrebný na každú spracovateľskú operáciu, ktorú zákon o knižniciach neupravuje, a teda aj na sprístupnenie/poskytnutie osobných údajov ďalším subjektom.

Knižničný zákon
Zákon č. 126/2015 Z. z. o knižniciach a o zmene a doplnení niektorých zákonov

Zákon o ochrane osobných údajov
Zákon č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov